Izbirni kriteriji
Izbirni postopek za izbiro študentov, ki bodo prejeli enkratno štipendijo, bo potekal v dveh krogih. V prvem krogu bodo po točkah upoštevani naslednji kriteriji:
I. vsi prejemki študenta (pod to točko ni vštet dohodek iz naslova študentskega dela)
II. premoženjsko stanje družinskih članov
III. prejemek študenta iz naslova študentskega dela (se obravnava samo pod to točko)
IV. trenutna socialna stiska (opis in dokazila)
V drugem krogu bosta upoštevana dva kriterija:
V. seštevek točk iz prvega kroga
VI. študijska uspešnost
Postopek izbire
Razpisna komisija je pripravila ločena točkovnika za prvi in drugi izbirni krog.
Prvi izbirni krog
V prvem izbirnem krogu komisija po prvem točkovniku oceni vse prispele vloge.
Pod I. komisija ugotovi vse prejemke, ki jih je študent prejel v letu 2010 in dobljeno vsoto deli z 12. Dobljen znesek točkuje po tabeli iz točkovnika. V to kategorijo ne spada dohodek, ki ga študent pridobi z delom preko študentskih servisov (študentsko delo).
Pod II. komisija ugotovi prejemke družinskih članov na podlagi kopije dohodninske odločbe in drugih dokazil (npr. dokazilo o višini pokojnine, potrdilo o katastrskem dohodku itd.). Dobljeno vsoto deli s številom družinskih članov, nato pa še z 12. Dobljen znesek točkuje po tabeli iz točkovnika.
Družinski člani so poleg vlagatelja: oče, mati oz. oseba, s katero oče ali mati živi v življenjski skupnosti; otroci in pastorki, ki so jih starši ali izvenzakonski parnterji staršev dolžni preživljati. Med družinske člane spadajo tudi stari stašri, v kolikor z vlagateljem živijo v skupnem gospodinjstvu.
Med družinske člane ne štejejo zakonec, ki ni več dejansko povezan z družino; otroci, ki ob razvezi zakonske skupnosti niso bili dodeljeni osebi, s katero vlagatelj živi; osebe, ki so v celodnevnem institucionalnem varstvu in so v celoti oproščene plačila storitve. Če vlagatelj živi v (izven)zakonski skupnosti ali ima in skrbi za otroka, se kot družinski člani upoštevajo vlagatelj, (izven)zakonski partner ter otroci oz. osebe, ki sta jih vlagatelj ali (izven)zakonski partner dolžna preživljati po zakonu.
V primeru, da vlagatelj z družino (npr. s svojimi starši) ni povezan, mora to ustrezno izkazati (npr. potrdilo o lastnem gospodinjstvu) in priložiti morebitno odločbo o preživnini, ki mu pripada oz. dokazilo, da je sprožil postopek za pridobitev preživnine.
Pod III. komisija ugotovi skupen dohodek študenta iz naslova študentskega dela za leto 2010. Dobljen znesek točkuje po tabeli iz točkovnika. Kot je razvidno iz točkovnika, se večji znesek zaslužka iz naslova študentskega dela točkuje z več točkami. Študent, ki v dohodek družine prispeva relativno večji delež, prejme več točk, saj življenjske stroške in stroške študija pokrije z lastnim delom v sorazmerno večji meri. Smiselno podobno pod to točko komisija obravnava dohodek študenta iz naslova avtorske pogodbe (npr. kulturne dejavnosti).
Pod IV. komisija na podlagi študentovega opisa na vlogi za pridobitev enkratne štipendije preuči trenutno socialno stisko, dogodke, razmere, okoliščine in razloge, ki so na stisko vplivali. Oceni jih v skladu s točkovnikom. Komisija pri tem med drugim upošteva okoliščine, kot so: težka bolezen, poškodba oz. smrt v družini, invalidnost, socialne težave družinskih članov, oddaljenost od kraja študija, izguba zaposlitve, skrb za onemoglega družinskega člana, pomoč pri preživljanju družine s strani vlagatelja itd.
Potem ko komisija po prvem točkovniku oceni vse prispele vloge, jih razvrsti po številu točk. Prvi trije študenti, ki so prejeli največje število točk, prejmejo enkratno štipendijo že v prvem izbirnem krogu pod pogojem, da izpolnjujejo kriterij iz točke VI, pod a) tj. da so v študijskem letu 2010/2011 opravili vsaj tretjino izpitov ali opravili študijske obveznosti v obsegu 33% kreditnih točk, predpisanih za tisti letnik študija (upošteva se kriterij, ki je za študenta ugodnejši). Če gre za študenta prvega letnika, se ta pogoj šteje za izpolnjenega. V kolikor tega pogoja kateri izmed teh treh študentov ne izpolnjuje, se skupaj z ostalimi študenti na seznamu uvrsti v drugi izbirni krog, njegovo mesto pa zasede študent, ki je po številu točk naslednji na seznamu. Komisija nato preveri, ali ta študent izpolnjuje pogoj za pridobitev enkratne štipendije že v prvem izbirnem krogu (iz točke VI, pod a)). V kolikor tudi ta študent ne izpolnjuje pogoja glede opravljenih študijskih obveznosti v študijskem letu 2010/2011, se uvrsti v drugi izbirni krog, prvi izbirni krog pa se s tem zaključi.
Drugi izbirni krog
V drugi izbirni krog se uvrsti dvakrat tolikšno število študentov iz vrha seznama iz prvega izbirnega kroga, kolikor enkratnih štipendij je še na voljo (tj. število enkratnih štipendij iz celotnega sklada, zmanjšano za največ tri, ki so bile podeljene že v prvem izbirnem krogu. Primer: če je v drugem izbirnem krogu na voljo še deset štipendij, se v drugi izbirni krog uvrsti dvajset študentov). Komisija nato vloge oceni po točkovniku za drugi izbirni krog.
Pod V. komisija prepiše seštevek točk, ki ga je študent prejel po točkovniku v prvem izbirnem krogu na točkovnik za drugi izbirni krog.
Pod VI. komisija pod a) najprej pregleda, ali je študent v študijskem letu 2010/2011 opravil izpitne obveznosti v zahtevanem obsegu. V kolikor študent ta pogoj izpolnjuje, to ovrednoti v skladu s točkovnikom. V kolikor gre za študenta prvega letnika višješolskega ali visokošolskega izobraževanja, ki ima dotedaj dokončano le srednjo šolo, ga komisija ovrednoti enako kot študenta, ki je v študijskem letu 2010/2011 opravil najmanj tretjino izpitov oziroma zbral vsaj 33% kreditnih točk tistega letnika.
Komisija nato preveri še kriterij v točki VI, pod b), tj. je skupna povprečna ocena izpitnih obveznosti vseh uspešno zaključenih letnikov v programu izobraževanja, v katerega je študent vpisan v letu 2011/2012. Ugotovljeno povprečno oceno ovrednoti s točkami v skladu s točkovnikom. Enako v skladu s točkovnikom oceni študenta prvega letnika višješolskega ali visokošolskega izobraževanja, ki ima dokončano srednjo šolo (torej predhodno še ni dokončal nobenega višješolskega ali visokošolksega izobraževanja).
Študenti, ki imajo v drugem izbirnem krogu največje število točk, prejmejo enkratno štipendijo, dokler niso podeljene vse štipendije.
